【TOEIC®︎頻出語彙】「請求書、見積書」

TOEIC L&Rの問題はビジネスでのシーンが多く出題されます。

中でも、請求書や見積書のやり取りは、頻出場面になります。

今回紹介するのは、「請求書」「見積書」を意味する語彙です。

 

「見積・見積書」を表す名詞

「見積書」とは、商品やサービスの提供に関連する「費用の予測」を示す文書です。
商品やサービスの数量や価格、支払い条件、提供期間などの情報が含まれることが一般的です。

覚えておきたいのは以下の２つの語彙です。

  • estimate
  • quotation（quote）

TOEICでは、それぞれの違いまでは求められませんが、せっかくですので使われ方のニュアンスを例文とともに確認しておきましょう。

 

_______________
estimate

価格や費用のおおよその見積もり「概算の見積書・見積」を指します。
ある程度の見積もりであり、実際の金額とは異なる可能性があります。
a estimate for 〜で「〜の見積書」として使われます。前置詞 forとの相性がよいと覚えておきましょう。

例①
We asked the contractor to provide us with an estimate for the renovation project.
我々は業者に改修工事の見積もりを出してくれるよう依頼しました。

例②
The mechanic gave me an estimate for repairing my car’s engine.
整備士は私の車のエンジン修理の見積もりを出してくれました。

 

【ポイント１】
estimateは「動詞：見積る、推定する」の意味もあります。

例）
The architect estimated that the construction of the new building would take approximately two years.
建築家は、新しい建物の建設にはおよそ2年かかると推定しました。

 

【ポイント２】
名詞 : estimation もありますが、意味は「評価、意見、推測」の意味になります。私たちの頭の中での「見積、概算」の意味になりますので、「見積書」の意味としては使われません。気をつけましょう。

例）
Her estimation of the cost of groceries was close to the actual amount at the checkout.
彼女の食料品代金の見込み額は、レジでの実際の金額に近かったです。

 

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
quotation

価格や費用の確定している正確な見積り「正式な見積書・見積」を指します。
quote はquotationの省略した形です。

例①
The client requested a quotation for printing 1000 copies of the brochure.
クライアントはパンフレット1000部の印刷の見積書をリクエストしました。

例②
Before making a decision, we reviewed several quotations from different vendors.
決定する前に、私たちは異なる業者からの数件の見積書を検討しました。

 

 

「請求・請求書」を表す名詞

商品やサービスの提供前、または提供後に顧客に対して送付される、「支払いの要求書」です。

TOEIC で覚えておきたいのは次の３つです。

  • invoice
  • bill 
  • billing statement

例文とともに使われ方のニュアンスを確認しましょう。

______________
invoice

支払いを要求する書類です。通常、ビジネス場面で使われる表現で、詳細な商品やサービスの説明、数量、価格、支払い条件などが含まれます。
前置詞 forと一緒に使われます。a invoice for 〜「〜の請求書」で覚えましょう。

例①
We received the invoice for the purchase of office supplies yesterday.
昨日、私たちは事務用品購入の請求書を受け取りました。

例②
The invoice for the repair of the car’s engine was higher than expected.
車のエンジン修理の請求書は予想より高かったです。

 

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
bill

billは、一般的には日常的な支払いや消費者向けの「請求書」や「勘定」を指すことが多いです。例えば、レストランでの食事の支払い勘定や、電気、ガス、水道などの公共サービスの利用料金の請求書などです。

例①
The restaurant handed us the bill after we finished our meal.
食事が終わると、レストランは私たちに勘定書を渡してくれました。

例②
I need to pay the bill for my internet service by the end of the week.
私は今週末までにインターネットの料金を支払わなければなりません。

 

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
billing statement

支払いに関する全体の要約を示す文書です。細かな明細が含まれているものになります。

例①
At the end of each month, the utility company sends us a billing statement summarizing our electricity and water usage.
毎月の月末には、公共事業会社は電気と水道の使用量を一覧にした請求明細書を私たちに送付します。

例②
I reviewed my credit card billing statement to ensure there were no unauthorized charges.
私はクレジットカードの請求明細書を見直し、不正な請求がないことを確認しました。

 

 

まとめ
「見積・見積書」
  • estimate：概算の見積、見積書
  • quotation（quote）：正式な見積書
「請求・請求書」
  • invoice：請求書
  • bill：（レストランや公共サービスなどの）請求書、勘定
  • billing statement：明細書がついた請求書

いかがでしたか？

 

 

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